Gepubliceerd: 07 oktober 2022 | Redactie

Het wervingsproces

• Bepaal of er ruimte is voor een vacature;
• Omschrijf de functie-eisen;
• Stel het functieprofiel vast;
• Stel het competentieprofiel vast;
• Bepaal welke wervingsmiddelen je inzet;
• Zorg voor een privacyverklaring sollicitanten en informeer de sollicitanten hierover.

Het selectieproces

• Bepaal hoe de selectieprocedure eruit moet komen te zien;
• Selecteer de kandidaten (aan de hand van de sollicitatiebrieven en cv’s);
• Nodig de kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek;
• Plan de sollicitatiegesprekken in;
• Bereid het sollicitatiegesprek voor;
• Houd het sollicitatiegesprek;
• Neem eventueel bij de kandidaat een assessment en/of psychologische test af;
• Houd eventueel een tweede sollicitatiegesprek;
• Laat de kandidaat, mits wettelijk toegestaan, eventueel een medische keuring ondergaan;
• Trek, na afstemming met de kandidaat, referenties na;
• Laat de kandidaat weten of hij is aangenomen of afgewezen;
• Informeer of het de kandidaat op grond van een non-concurrentie- en/of relatiebeding, dan wel enige ander contractueel beding, niet is verboden in dienst te treden;
• Ga na of de kandidaat wel bevoegd is om in Nederland te werken.

De aanstelling

• Houd een aanstellingsgesprek en stuur de arbeidsovereenkomst en alle andere relevante documenten naar de kandidaat;
• Vraag de kandidaat om een Verklaring omtrent Gedrag indien dit voor de functie vereist is;
• Zorg dat alles geregeld en ondertekend is voor de eerste werkdag van de werknemer
• Zorg dat je de werknemer tijdig aanmeldt bij alle relevante instanties (zoals UWV, belastingdienst, pensioenfonds, verzekeraars);  
• Ga na of je in aanmerking komt voor subsidies, vergoedingen, kortingen in verband met het aannemen van de werknemer;
• Zorg dat de werknemer een e-mailadres heeft en kan inloggen op de server
• Regel een goede (arbo)veilige werkplek voor de werknemer en controleer of de telefoon, computer en andere apparaten werken;
• Regel dat de werknemer op de hoogte is van relevante werkprocessen en veiligheidsvoorschriften
• Regel dat de werknemer, indien aan de orde, op de eerste werkdag werkkleding, werkschoenen, gereedschap en dergelijke heeft;
• Regel dat de nieuwe werknemer op zijn eerste werkdag wordt opgevangen, begeleid en ingewerkt
• Blijf de nieuwe werknemer volgen;
• Agendeer het einde van de proeftijd en plan voor die tijd een gesprek met de werknemer in.

Onze partner NVP heeft regels opgesteld die organisaties en sollicitanten voor werving en selectie, de NVP Sollicitatiecode. Deze regels zijn niet bindend, maar kunnen werkgevers wel helpen om het proces in te richten.

Lees meer artikelen in het thema Werving en selectie.