Waarom een personeelshandboek onmisbaar is voor HR
Jij als HR-professional of werkgever pleit voor het voeren van een goed personeelsbeleid. Een personeelshandboek geeft je de mogelijkheid om dat op een duidelijke en consequente manier te doen. Lees hier alle voordelen!
Gepubliceerd: 13 augustus 2020 | door Brightmine
Een personeelshandboek?
Klinkt een personeelshandboek je niet bekend in de oren? In het werkveld komen verschillende termen voor: een personeelsgids, algemene arbeidsvoorwaarden of een bedrijfsreglement. Ook de inhoud en omvang van zo’n document varieert sterk, maar bieden allemaal houvast.
De voordelen
Een personeelshandboek helpt HR en werkgevers een helder en consequent personeelsbeleid te voeren. Zo ben je ook gebonden aan de onderwerpen die je als organisatie in het handboek opneemt. Met dit middel weten werknemers precies wat hun rechten en plichten zijn en welke regels en afspraken er in het bedrijf gelden. Het zorgt voor houvast, duidelijkheid, transparantie, zekerheid en gemak.
Ga er wel vanuit dat niet iedere werknemer bij het invoeren van een personeelshandboek het hele boek aandachtig zal doorlezen. Zorg er daarom voor dat jouw medewerkers ten alle tijden op de hoogte zijn en blijven van de opgenomen rechten en plichten. Denk daarbij aan het rondmailen van het personeelshandboek, bespreken bij terugkerende werkoverleggen of kies voor een vaste plek op het intranet.
Een organisatie is niet verplicht om werknemers of werknemersvertegenwoordiging te vragen of zij het met het invoeren of wijziging van dit soort instructies eens zijn. Het advies is om dit wel te doen. Het zorgt ervoor dat medewerkers zich betrokken en serieus genomen voelen en zich ook eerder aan de regels houden.
Uitgebreid of bondig personeelshandboek?
Zoals eerder aangegeven varieert de omvang van een personeelshandboek sterk. Het voordeel van een uitgebreid handboek is dat de werkgever een bestendig beleid kan voeren, waarbij ongelijke behandeling zoveel mogelijk wordt voorkomen. Bij het opstellen van een personeelshandboek wordt immers rustig en weloverwogen nagedacht over hypothetische situaties. Emotionele reacties waarbij de persoon die het betreft niet los kan worden gezien van zijn handelen of functioneren en dus ook niet van de consequenties, worden daarmee voorkomen. Het is bovendien een goed instrument om de lijnmanagers inzicht te geven in de bedrijfsfilosofie en het bevordert de eenheid van de onderneming.
Sommige ondernemingen hanteren liever een bondig personeelshandboek. Zaken als veiligheid, gezondheid en voorkomen van ongewenst gedrag vinden zij belangrijk om te formaliseren, maar verdere onderwerpen laten zij bijvoorbeeld liever aan het beoordelingsvermogen van de leidinggevenden over. Het voordeel daarvan kan zijn dat de onderneming flexibel is. Als zich nieuwe ontwikkelingen in het bedrijf voordoen, kan de werkgever daarop reageren zonder eerst het personeelshandboek te hoeven wijzigen.
Wil je slimmere, beter geïnformeerde beslissingen nemen?
Over de auteur
Brightmine
Met meer dan 10.000 klanten is Brightmine een toonaangevende wereldwijde leverancier van personeelsdata, analyses en inzichten voor HR.
Al meer dan twee decennia helpt Brightmine, voorheen bekend als XpertHR, om leiders in HR vol vertrouwen hun weg te vinden in de steeds veranderende wereld van HR. Dit doen we door het combineren van cao-data, arbeidsmarktdata, AI-technologie en vertrouwde HR-expertise.
Brightmine is een divisie van LexisNexis Data Services binnen RELX®, een wereldwijde aanbieder van informatie, analyses en beslissingshulpmiddelen. RELX bedient klanten in meer dan 180 landen en heeft meer dan 35.000 werknemers. Ticker: Londen: REL; Amsterdam: REN; New York: RELX.
Volg Brightmine op LinkedIn