Buitenlandse werknemer aan het werk in Nederland

Gepubliceerd op: 20 september 2021 | door Redactie

Wanneer een werknemer uit het buitenland in Nederland komt werken, zijn er verschillende (contract)vormen mogelijk. Afhankelijk van de specifieke situatie heeft de werkgever verschillende verplichtingen. In sommige gevallen is het verstandig een expert in te schakelen.

• Een buitenlandse medewerker kan door een concernonderdeel worden uitgezonden naar Nederland of rechtstreeks een contract aangaan met een werkgever in Nederland.
• De werkgever moet nagaan of het nodig is een werkvergunning te regelen.
• Er gelden andere voorwaarden voor kennismigranten.
• Een werknemer uit het buitenland kan onder voorwaarden in aanmerking komen voor een vrije vergoeding van de extraterritoriale kosten: de 30%-regeling.
• Ook buitenlandse werknemers in Nederland hebben recht op de uitkeringen bij ouderdom, ziekte en overlijden.

Verplichtingen werkgever aan werknemer

Bij grensoverschrijdende werkzaamheden zijn drie punten van belang:

• belasting,
• sociale zekerheid,
• werk- en immigratievergunningen.

Aan de hand van deze drie punten gaat de werkgever na wat zijn verplichtingen zijn wanneer hij personeel uit het buitenland inhuurt of personeel in het buitenland laat werken.

Uitzonderingen

Voor bepaalde soorten werknemers gelden bijzondere – gecompliceerde – regels. Bij dit soort werknemers is het een goed idee om een specialist op het gebied van internationale loonbelasting en sociale zekerheid te raadplegen.

Uitzending of inhuring

Wanneer een medewerker uit het buitenland in Nederland komt werken, zijn er verschillende (contract)vormen mogelijk. Er kan sprake zijn van de volgende situaties.

• Een concernonderdeel zendt een werknemer uit naar de Nederlandse werkgever.
• De Nederlandse werkgever gaat rechtstreeks met een buitenlander een contract aan.

Werknemer uitgezonden door concernonderdeel

Een concernonderdeel zendt een werknemer bijvoorbeeld uit in het kader van loopbaanontwikkeling of omdat de werkgever een tijdelijk tekort heeft aan medewerkers. Dit kan gevolgen hebben voor de werkgever, het buitenlandse concernonderdeel dat de medewerker uitzendt en voor de werknemer zelf.

Werknemer is inwoner van Nederland tijdens uitzending

Als deze werknemer in verschillende landen werkt tijdens een periode van meer dan een maand, dan gelden andere regels. Als de betrokken medewerker(vrijwel) uitsluitend in Nederland werkt, dan heeft dit de volgende consequenties.

Welke entiteit moet loonheffingen inhouden en afdragen aan de Nederlandse Belastingdienst?

In principe moet de entiteit waarbij de werknemer in dienst is, loonheffingen inhouden en afdragen.

Omzetten van buitenlandse loonbestanddelen

Als een werknemer bij een Nederlandse werkgever gaat werken, dan krijgt hij waarschijnlijk te maken met verschillende beloningsbestanddelen, zoals maandelijks salaris, bonus, aandelenregelingen, pensioen en kostenvergoedingen.