De juiste HR-software vinden? Hoe Select het keuzeproces vereenvoudigt

Gepubliceerd: 26 september 2024 | door Brightmine

Select is een onafhankelijk platform dat organisaties helpt bij deze belangrijke beslissing. We spraken met Arnoud van der Molen, oprichter en eigenaar van Select, over de uitdagingen en ontwikkelingen in de HR-softwaremarkt.

Wie is Select?

Select is een onafhankelijk platform dat bedrijven ondersteunt bij het selecteren van HR-software en is actief in Nederland, Engeland en Duitsland. “Wat ons uniek maakt, is onze grondige kennis van de markt en ons vermogen om een voorselectie te maken op basis van zo’n honderd criteria,” vertelt Van der Molen. Hij benadrukt de onafhankelijkheid van Select: “Wij hebben geen enkel belang bij welke aanbieder er wordt gekozen. We willen alleen maar een goede voorselectie maken.”

Waarom is het kiezen van de juiste HR-software zo belangrijk?

Volgens Van der Molen biedt de juiste HR-software aanzienlijke voordelen voor organisaties:

• Efficiëntieverbetering: HR-software automatiseert veel van de dagelijkse administratieve taken, waardoor HR-medewerkers meer tijd kunnen besteden aan strategische activiteiten.
• Data-analyse en -beheer: moderne HR-systemen bieden krachtige tools voor het verzamelen, analyseren en beheren van personeelsgegevens, wat bedrijven helpt bij het nemen van data gedreven beslissingen.
• Compliance: HR-software helpt bedrijven om te voldoen aan wet- en regelgeving, wat vooral belangrijk is in sectoren met strikte arbeidswetten.
• Medewerkersbetrokkenheid: door gebruiksvriendelijke en toegankelijke HR-tools in te zetten, kunnen bedrijven de betrokkenheid en tevredenheid van hun medewerkers vergroten.

Hoewel de voordelen duidelijk zijn, is het kiezen van de juiste HR-software een uitdaging. De markt is verzadigd met verschillende aanbieders en oplossingen, elk met hun eigen functies en voordelen. Het is belangrijk om een systeem te kiezen dat past bij de specifieke behoeften van de organisatie, zowel nu als in de toekomst.

De uitdagingen bij het kiezen van HR-software

Van der Molen licht toe waarom veel bedrijven worstelen met de selectie: “Er zijn zoveel aanbieders die op het eerste gezicht hetzelfde lijken te bieden. Het is voor HR-managers, die vaak al overbelast zijn, lastig om door de bomen het bos te zien. Bovendien weten veel managers niet precies wat HR-software allemaal kan bieden.”

Hij voegt toe: “Een ander groot probleem is tijd. HR-managers zitten altijd in overleggen en hebben weinig ruimte om zich te verdiepen in softwarekeuzes. En dan heb je nog de uitdaging van de implementatie. Wanneer doe je zoiets ingrijpends als het overstappen naar een nieuw systeem, zeker als het ook de salarisverwerking betreft?”

Hoe Select helpt

Select maakt het selectieproces toegankelijker en efficiënter. Van der Molen legt uit: “We beginnen met een analyse van de specifieke behoeften van een organisatie. We maken dan een voorselectie en bieden een shortlist van geschikte leveranciers en een interactieve checklist. Hiermee kunnen bedrijven zonder dure consultants zelf een gedegen keuze maken.”

Hij benadrukt het belang van onafhankelijkheid: “Een consultant heeft, zelfs als hij geen directe fees krijgt, vaak bepaalde voorkeuren op basis van eerdere ervaringen. Wij zijn volledig onafhankelijk en kunnen daardoor een objectieve voorselectie maken.”

Trends in HR-software

Van der Molen signaleert enkele belangrijke ontwikkelingen op het gebied van HR-software:

1. Alles naar de cloud: “On-premise oplossingen zijn bijna verleden tijd. We krijgen bijna geen aanvragen meer voor on-premise systemen, behalve soms van ziekenhuizen, banken of overheidsorganisaties die zeer gevoelige gegevens beheren.”
2. Integratie van functies: “Bedrijven willen steeds vaker één systeem voor alles, van tijdregistratie tot employee self-services. We zien een trend naar steeds verdergaande integratie.”
3. Focus op medewerkersbetrokkenheid: “HR-software wordt steeds meer ingezet als onderdeel van het bredere HR-beleid. Employee self-services en medewerkersportalen worden steeds belangrijker.”
4. Consolidatie in de markt: “Op termijn verwacht ik dat er, net als in de CRM-markt, een consolidatie zal plaatsvinden. Je zult waarschijnlijk een aantal dominante cloud-aanbieders krijgen die de onderkant van de markt verdelen, en aan de bovenkant een paar grote spelers.”

Toekomstvisie van Select

Kijkend naar de toekomst, verwacht Van der Molen verdere ontwikkelingen: “Ik denk dat we steeds meer fusies en overnames zullen zien, waardoor steeds meer functionaliteiten binnen één pakket worden aangeboden. Het landschap zal overzichtelijker worden, maar dat proces zal nog wel zo’n tien jaar duren.”

“Wat we bij Select uiteindelijk willen bereiken”, concludeert Van der Molen, “is dat bedrijven zelfstandig en onafhankelijk de beste keuze kunnen maken voor hun HR-software. Zonder onnodige kosten en met het volste vertrouwen dat ze de juiste beslissing nemen.”

Hij voegt toe: “In een markt die constant in beweging is, bieden wij een baken van kennis en onafhankelijkheid. Door HR-managers te ondersteunen bij het maken van geïnformeerde keuzes, dragen we bij aan efficiëntere en effectievere HR-processen in organisaties van alle groottes.”

Met Select als gids in de complexe wereld van HR-software, kunnen organisaties zich richten op wat echt belangrijk is: het optimaal ondersteunen en ontwikkelen van hun HR-werkzaamheden.