Wat kost een zieke werknemer per dag en wat doe je eraan?

Gepubliceerd op: 5 oktober 2020 | door Sacha Luijkx, Head of Content bij Brightmine

450 euro per dag? Het is zaak dat HR niet alleen het loon van de zieke werknemer dat de werkgever twee jaar lang verplicht moet doorbetalen meetelt. Ook de kosten van de vervanger, het inwerken van die medewerker en de re-integratie van de zieke werknemer vallen daaronder, wanneer het verzuim langer dan 42 weken duurt. Bij een kortdurig zieke werknemer kost dit gemiddeld 250 euro per dag.

De hoogte van je ziekteverzuim in 3 stappen

Voordat de HR-afdeling in paniek raakt van de dagelijkse kosten van zieke werknemers is het van belang om de complete verzuimproblematiek in de organisatie in kaart te brengen. Niets is vervelender dan veel ziekteverzuim. Maar wat is veel? In Brightmine vind je een handige verzuim rekentool waarmee je de verzuimcijfers kunt berekenen. Hiermee kun je gemakkelijk de drie belangrijkste indexcijfers te bepalen om de verzuimproblematiek weer te geven. Het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en de gemiddelde verzuimduur kan je via die tool per jaar, per kwartaal of per maand berekenen.

Zo bespaart preventie 40 miljoen euro aan verzuimkosten

Veel aandacht gaat doorgaans uit naar begeleiding en re-integratie van zieke medewerkers. Maar het ligt voor de hand dat preventie van ziekteverzuim de belangrijkste pijler is. Een preventieve verzuimaanpak vraagt om een goede analyse van het ziekteverzuim en de werkgebonden oorzaken daarvan.

Onderdelen van een verzuimanalyse zijn:

• Beoordeling ziekteverzuimcijfers
• Bevindingen van bedrijfsarts
• Analyse met arbo-instrumenten
• Ongevalsanalyses
• Exit-interviews

Na de analyse van ziekteverzuim en de oorzaken daarvan kan een volgende stap gezet worden: de aanpak van de voornaamste knelpunten. Dat kan zich uiten een in mix van uiteenlopende maatregelen.

Onderdelen van een verzuimaanpaak kunnen zijn:

• een aanpak tot vermindering van werkdruk,
• een regeling voor begeleiding van werknemers met schuldenproblematiek,
• aanpak van fysieke belasting of gevaarlijke stoffen,
• betere voorlichting.

Met behulp van informatieve documenten en stappenplannen neemt Brightmine HR en werkgevers mee in het gehele analyse- en aanpakproces. Daarnaast kun je inspiratie opdoen met diverse praktijkvoorbeelden. Want hoe doen jouw HR-collega’s dit? Zo kan verzuimpreventie ook duur zijn, maar verdien je die kosten later weer terug. De Nationale Politie investeerde bijvoorbeeld in trainingen in het omgaan met geweld. De kosten van interventies bedroegen 3 miljoen euro, maar leverden 3 procent minder verzuim op, waardoor ongeveer 40 miljoen euro werd bespaard. Bij het invoeren van interventies om werkdruk te verlagen, is het dus van belang goed naar de kosteneffectiviteit te kijken.

Stappenplan bij ziekte: Wet Poortwachter

Om het aantal werknemers dat langdurig ziek is terug te dringen, is de Wet verbetering Poortwachter ingesteld. Sinds deze inwerkingtreding hebben de werkgever, de werknemer en de arbodienst een meer actieve en duidelijke rol gekregen in het re-integratieproces. De Wet verbetering Poortwachter laat namelijk in twee jaar tijd per week zien welke stap gezet moet worden.

HR en werkgevers kunnen nog makkelijker geholpen worden met de Poortwachtertool. De tool van Brightmine heeft de vorm van een kalender waarin je steeds de verrichte activiteiten kan afvinken en geen belangrijke zaken vergeet. Ben jij benieuwd naar de tool? Wij laten het je graag zien!

Consequenties voor het niet naleven van de verplichtingen

Als je te maken hebt met zieke werknemers, ben je dus als werkgever altijd verantwoordelijk én aansprakelijk als de poortwachtersverplichtingen (re-integratieverplichtingen) niet worden nagekomen. Dat kan leiden tot de consequentie dat een loonsanctie door UWV wordt opgelegd. De loondoorbetalingsplicht, de re-integratie-verplichtingen en het opzegverbod tijdens ziekte kunnen tot één jaar worden verlengd. Wat kost het je?

• Een jaarsalaris (wordt meestal niet vergoed door de verzekeraar)
• Re-integratie-kosten: spoor-2 begeleiding, bedrijfsarts, casemanager, arbodienst
• Hogere transitievergoeding, omdat het dienstverband langer duurt