Vraag van de week
Moet je de reiskosten- en thuiswerkvergoeding verhogen?
Zowel de reiskosten- als de thuiswerkvergoeding gaan omhoog in 2024. Ben je verplicht om die verhogingen door te voeren?
Gepubliceerd: 05 januari 2024 | door Brightmine
In 2024 zijn werkgevers nog steeds niet verplicht om reiskosten- of thuiswerkvergoedingen aan hun medewerkers te betalen. Ben je verplicht om die verhogingen door te voeren?
Het antwoord
Nee, die verplichting is er niet. Sterker nog, in 2024 blijft de basisregel gelden dat werkgevers niet verplicht zijn om hun medewerkers een reiskosten- of thuiswerkvergoeding te betalen. Echter, belangrijke wijzigingen zijn doorgevoerd in de maximale bedragen die een werkgever belastingvrij mag vergoeden. Specifiek voor 2024, is de belastingvrije reiskostenvergoeding verhoogd naar 23 cent per kilometer. Dit is een stijging ten opzichte van 2023, toen het maximale belastingvrije bedrag 21 cent per kilometer was.
Wat betreft de thuiswerkvergoeding: deze is vanaf 1 januari 2024 verhoogd naar € 2,35 per thuiswerkdag. Werkgevers hebben nog steeds de vrijheid om lagere vergoedingen te kiezen, of om te kiezen voor het vergoeden van óf reiskosten óf thuiswerkkosten, of zelfs om helemaal niets te vergoeden. Als een werkgever besluit meer te vergoeden dan deze maximale belastingvrije bedragen, moet er rekening worden gehouden met belasting en sociale premies over het extra bedrag.
Maar je mag er als werkgever ook voor kiezen om een lagere reiskosten- en thuiswerkvergoeding te betalen. Of om bijvoorbeeld alleen reiskosten of alleen thuiswerkkosten te vergoeden. En niets vergoeden mag dus ook.
Het is ook prima om een hogere reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding aan je werknemers te betalen, maar dan moet je er wel rekening mee houden dat over het meerdere belasting en sociale premies betaald moeten worden.
Als je met je medewerkers de afspraak hebt gemaakt dat de maximaal fiscaal toegestane reiskostenvergoeding aan de medewerkers wordt betaald, dan is het een ander verhaal. In dat geval moet je je aan die afspraak houden en vanaf 1 januari 2024 23 cent per kilometer betalen. Dat geldt natuurlijk ook voor soortgelijke afspraken over een thuiswerkvergoeding.
Lees meer columns met de “vraag van de week”:
Hoe lang moet een verbetertraject duren?
Bekijk onze uitgebreide HR-bronnen en expertise
In een steeds veranderende regelgevingsomgeving hebben wij alles voor jou in huis om overzicht te behouden en aan de regelgeving te voldoen.
Over de auteur
Brightmine
Met meer dan 10.000 klanten is Brightmine een toonaangevende wereldwijde leverancier van personeelsdata, analyses en inzichten voor HR.
Al meer dan twee decennia helpt Brightmine, voorheen bekend als XpertHR, om leiders in HR vol vertrouwen hun weg te vinden in de steeds veranderende wereld van HR. Dit doen we door het combineren van cao-data, arbeidsmarktdata, AI-technologie en vertrouwde HR-expertise.
Brightmine is een divisie van LexisNexis Data Services binnen RELX®, een wereldwijde aanbieder van informatie, analyses en beslissingshulpmiddelen. RELX bedient klanten in meer dan 180 landen en heeft meer dan 35.000 werknemers. Ticker: Londen: REL; Amsterdam: REN; New York: RELX.
Volg Brightmine op LinkedIn