Ben ik verplicht om een vertrouwenspersoon te hebben?
Het hebben van een vertrouwenspersoon draagt bij aan een veilige werkomgeving, waarin medewerkers zich vrij voelen. Maar is elke organisatie verplicht om een vertrouwenspersoon te hebben? Mr. Edith van Schie geeft antwoord.
Gepubliceerd op: 19 januari 2024 | door mr. Edith van Schie
Laatst stelde een medewerker mij de vraag of we een vertrouwenspersoon hebben. Toen ik haar vertelde dat we die niet hebben vertelde ze mij gelukkig waar ze mee zat en hebben we haar probleem goed kunnen oplossen. Wat ik me afvraag; zijn we verplicht om een vertrouwenspersoon te hebben?
Blijf altijd up-to-date met de nieuwste regelgeving en voorkom juridische risico’s
Het antwoord van Edith van Schie
Nee, officieel is een werkgever nu nog niet verplicht om een vertrouwenspersoon te hebben. Bij de Eerste Kamer ligt wel een wetsvoorstel dat een vertrouwenspersoon voor werkgevers met 10 of meer medewerkers verplichtstelt. Als dat wordt aangenomen dan zal die wet per 1 juli 2024 of per 1 januari 2025 inwerkingtreden. Daarna hebben grote bedrijven nog vier maanden- en kleine bedrijven nog 16 maanden om eraan te voldoen. Zover is het dus nog niet.
Toch is het wel goed om nu al een vertrouwenspersoon aan te stellen, ongeacht of het straks verplicht wordt of niet. Sowieso ben je als werkgever ook nu al verplicht om zoveel mogelijk te voorkomen dat werknemers ziek of onwel worden van het werk, iets dat ongewenst gedrag en ongewenste omgangsvormen kan veroorzaken. Hoe je dat probeert te voorkomen is nu nog aan de werkgever zelf. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is een goed begin. Als een werknemer die ergens mee zit, laagdrempelig en vertrouwelijk bij iemand terecht kan die naar hem of haar kan luisteren, maar ook kan informeren, adviseren en, als de werknemer dat wil, vaak ook kan helpen bij het vinden en bereiken van een oplossing, dan kan dat een grote hulp zijn.
Alles wat je als HR-professional nodig hebt om verlof in goede banen te leiden vind je in Brightmine HR & Compliance Center
Van voorbeeldbrieven voor bevestiging kortdurend zorgverlof tot checklists over kort- en langdurend zorgverlof – In Brightmine HR & Compliance Center vind je allerlei handige templates die je zó kunt overnemen. Ook vind je hier alle juridische informatie (onze HR-kennis is altijd juridisch gecheckt en up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving) over geboorteverlof, bijzonder verlof, calamiteitenverlof en nog veel meer. Van praktijkvragen tot jurisprudentie en webinars waarin arbeidsrechtexperts je alles uitleggen over dit thema. Benieuwd hoe dit voor je kan werken?
Over de auteur
Brightmine
Met meer dan 10.000 klanten is Brightmine een toonaangevende wereldwijde leverancier van personeelsdata, analyses en inzichten voor HR.
Al meer dan twee decennia helpt Brightmine, voorheen bekend als XpertHR, om leiders in HR vol vertrouwen hun weg te vinden in de steeds veranderende wereld van HR. Dit doen we door het combineren van cao-data, arbeidsmarktdata, AI-technologie en vertrouwde HR-expertise.
Brightmine is een divisie van LexisNexis Data Services binnen RELX®, een wereldwijde aanbieder van informatie, analyses en beslissingshulpmiddelen. RELX bedient klanten in meer dan 180 landen en heeft meer dan 35.000 werknemers. Ticker: Londen: REL; Amsterdam: REN; New York: RELX.
Volg Brightmine op LinkedIn